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Info DELE

08/02/12

COME SCRIVERE UNA LETTERA FORMALE


Uno degli elementi fondamentali nella preparazione all'esame DELE per i livelli C1 e C2 è la produzione scritta. Questi consigli possono aiutarti ad acquisire, attraverso l'esercitazione, le abilità necessarie affinchè una lettera formale smetta di essere un obiettivo irraggiungibile e si trasformi in qualcosa di naturale e quasi automatico, ovviamente grazie alla pratica.

Categoria: General
Postato da: dele.org

COME SCRIVERE UNA LETTERA FORMALE

1. Quando è possibile, inserisci l'intestazione e/o la testata della lettera. In questo modo, il destinatario potrà capire più rapidamente e facilmente il motivo della lettera, di un fax o di un memorandum.
2. Pensa e decidi ciò che vuoi comunicare prima di scrivere la lettera. Se non lo fai, probabilmente le frasi risulteranno cosí ridondanti da dover interrompere la scrittura. In altre parole, devi sempre organizzare prima quello che vuoi dire.
3. Quando è possibile (quasi sempre lo è), usa frasi brevi, in modo che la tua lettera formale sia capita già dalla prima lettura.
4. Inserisci idee diverse in paragrafi diversi. In alcuni casi, è consigliato numerare i vari paragrafi della lettera per facilitarne la lettura e la comprensione.
5. Usa termini che tutti possono capire, sempre in base al tono, allo stile e al livello di formalità della lettera che si sta scrivendo.
6. Le 3 "C" per una buona scrittura:
- La tua lettera deve essere CHIARA – Il destinatario deve capire esattamente il messaggio.
- La tua lettera deve essere COMPLETA – Il destinatario deve ricevere tutta l`informazione necessaria.
- La tua lettera deve essere CONCISA – Il destinatario probabilmente non ha molto tempo a disposizione per leggerla.

COME ORGANIZZARE LA TUA LETTERA FORMALE
1.- Scrivi qual è l`obiettivo/motivo della tua lettera: Chiediti: qual è lo scopo di questa lettera che voglio inviare?
2.- Raccogli tutta l'informazione rilevante: riferimenti a una precedente corrispondenza, notizie, numeri, ecc.
3.- Enumera per ordine di importanza i punti da trattare. Stabilisci quali punti sono irrilevanti e si possono omettere. Ricordati di essere il più conciso possibile.
4.- Fai uno schema/brutta copia e scrivi i punti da trattare. Mentre lo prepari, fatti le seguenti domande:
Ho tralasciato qualche punto importante da trattare?
Posso cambiare l'impostazione della lettera per renderla più chiara?
Ho inserito qualche punto irrilevante?
5.- Scrivi prima una brutta copia. Lascia uno spazio sufficiente per le note e le correzioni.
6.- Dai uno sguardo alla brutta copia tenendo conto delle seguenti domande:
INFORMAZIONE: Ho inserito tutti i punti e/o temi che voglio trattare?
L'informazione è RILEVANTE, CORRETTA E COMPLETA?
STILE: L'impostazione della lettera invoglia alla lettura?
Suona naturale e sincera?
È CHIARA, CONCISA E CORTESE?
Il destinatario riceverà l'impressione desiderata?
È il tipo di lettera che ti piacerebbe ricevere?

SCRIVI LA LETTERA DEFINITIVA